Privacyverklaring BootQamp (VOF)

Laatst bijgewerkt: 7 mei 2025

1. Wie zijn wij?

BootQamp is een vennootschap onder firma (VOF), gevestigd te Kerkweg 37 te Kockengen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96401591. Wij bieden trainingstrajecten die zowel op het fysieke als mentale vlak bevinden en verwerken daarbij persoonsgegevens van klanten.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

• Geboortedatum

• Gezondheidsinformatie (zoals blessures, fysieke klachten, trainingsdoelen)

• Betaalgegevens (zoals IBAN)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken deze gegevens om:

• Onze diensten uit te voeren (zoals intake, begeleiding, facturatie)

• Met je te communiceren over afspraken en programma’s

• Voldoen aan administratieve verplichtingen (zoals richting de Belastingdienst)

4. Op basis van welke grondslagen?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van de overeenkomst (voor reguliere gegevens zoals naam, contact en betaling)

• Toestemming (voor gezondheidsgegevens, alleen na expliciete toestemming)

• Wettelijke verplichting (voor boekhouding en fiscale bewaarplicht)

5. Delen wij gegevens met derden?

Nee, wij verkopen of delen jouw gegevens niet met derden. Wel maken we gebruik van verwerkers zoals een boekhoudprogramma of app-hostingpartij. Met deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten conform de AVG.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen, waaronder:

• Waar mogelijk Versleuteling van bestanden

• Beveiligde toegang tot onze systemen

• Beperking van toegang tot alleen geautoriseerde personen

7. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:

• Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)

• Gezondheids- en intakegegevens: maximaal 1 jaar na laatste training

• Communicatie: maximaal 2 jaar na laatste contactmoment

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw gegevens

• Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen

• Je toestemming in te trekken (voor gezondheidsinfo)

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

• Wil je gebruik maken van je rechten? Neem dan contact op via: info@bootqamp.nl

Toestemmingsverklaring gezondheidsgegevens (intakeformulier)

Gezondheidsverklaring en toestemming verwerking. Tijdens het intakeproces worden vragen gesteld over je fysieke gesteldheid om een verantwoorde trainingsbegeleiding te kunnen bieden. Deze informatie valt onder bijzondere persoonsgegevens.